Karta kierowcy – co to jest i do czego służy?

Karta kierowcy to dokument, który obok prawa jazdy, uprawnia do prowadzenia pojazdu służącego do przewozu towarów lub większej liczby osób, np. w komunikacji publicznej. Każda osoba prowadząca pojazdy na terenie Unii Europejskiej, gdzie stosuje się tachograf cyfrowy, jest obowiązana do posiadania karty kierowcy.

 

Co to jest karta kierowcy?

Karta kierowcy jest indywidualnie wydawana przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych (PWPW) na wniosek kierowcy, który planuje korzystać z niej podczas pracy z pojazdami wyposażonymi w tachograf cyfrowy.

Tachograf to urządzenie służące do rejestrowania czasu pracy kierowcy oraz gromadzenia danych dotyczących przebytej trasy, prędkości chwilowej pojazdu. Urządzenie zapisuje też wszelkie działania wykonywane przez osobę prowadzącą pojazd, takie jak praca lub przerwy. Aby tachograf mógł działać, konieczne jest posiadanie karty kierowcy, którą kierowca w teorii powinien zawsze używać podczas wykonywania obowiązków zawodowych.

 

Dla kogo jest przeznaczona?

 

 

Jak długo jest ważna?

Karta kierowcy jest wydawana na okres 5 lat. Warto pamiętać, że jej ważność nie może przekroczyć terminu ważności prawa jazdy.

 

Jazda bez ważnej karty – co mi grozi?

Jazda bez karty kierowcy stanowi poważne naruszenie przepisów drogowych i niesie ze sobą konsekwencje finansowe. Wysokość mandatu może sięgać nawet 2000 złotych za samo nierejestrowanie na karcie kierowcy informacji dotyczących prędkości pojazdu, aktywności kierowcy lub przebytej trasy. Natomiast za prowadzenie przewozu drogowego bez ważnej karty kierowcy lub z kartą uszkodzoną po przekroczeniu okresu ważności, grozi mandat w wysokości 500 złotych.

 

 

Jak wygląda karta kierowcy?

 

Karta kierowcy ma wygląd zbliżony do karty bankomatowej i zawiera informacje dotyczące osoby, której została wydana. Na karcie znajdują się takie dane jak imię, nazwisko, numer prawa jazdy i numer PESEL, a także zintegrowany mikroczip, który rejestruje różnorodne informacje związane z aktywnością kierowcy w związku z prowadzeniem pojazdu.

Jakie dane są zawarte na karcie?

Karta kierowcy to dokument ze zdjęciem, który zawiera informacje o kierowcy, jego prawo jazdy, kraj, w którym została wydana, oraz zdjęcie samego kierowcy.

 

Kiedy należy wnioskować o wydanie karty?

Należy pamiętać, że wniosek o jej wydanie należy złożyć przed upływem okresu ważności karty kierowcy, nie później niż 15 dni przed jej wygaśnięciem, aby zapewnić ciągłość w przewozach transportowych.

 

Jak uzyskać kartę kierowcy?

Złożenie wniosku jest możliwe na kilka sposobów:

1. Forma elektroniczna – poprzez korzystanie z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, a także poprzez zalogowanie się za pośrednictwem własnego konta bankowego. Jest to obecnie najpopularniejsza metoda, która przyspiesza proces formalności. Wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu oraz środki na koncie, aby złożyć wniosek.
2. Forma elektroniczna przez dedykowaną stronę. Można również złożyć wniosek poprzez stronę internetową www.info-car.pl, która została utworzona przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. Aby złożyć wniosek w taki sposób, niezbędne jest posiadanie dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowodu) oraz aplikacji mobilnej eDO App, profilu zaufanego (eGO) lub certyfikowanego podpisu. Te narzędzia umożliwiają potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.
3. Tradycyjna, papierowa forma – należy wypełnić odpowiedni formularz – wniosek o kartę kierowcy zgodnie z obowiązującym nowym wzorem, dokonać opłaty, a następnie przesłać go na adres:Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. ul. Karczunkowska 30 02-871 Warszawa z dopiskiem „STC”Warto zaznaczyć, że do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki oraz czytelny, własnoręczny podpis.

   Jeśli wybierasz wydanie karty kierowcy przez stronę internetową, czas oczekiwania zazwyczaj wynosi około 7 dni roboczych. Natomiast w przypadku formy papierowej, przesyłanej za pośrednictwem Poczty Polskiej, wyrobienie karty kierowcy może zająć nawet do 30 dni plus okres oczekiwania na dokument.

   Należy zaznaczyć, że karty kierowcy są dostarczane tylko na terenie Polski. W ramach wniosku o kartę kierowcy istotne jest podanie następujących danych, takich jak:

   1. Informacje dotyczące przewoźnika – w tym numer NIP, który powinien być podany bez spacji ani myślników, co oznacza, że nie może przyjmować takiej formy jak “11-11-111-111” lub “111 11 11 111”, lecz powinien mieć postać “1111111111”.
   2. Dane kontaktowe przewoźnika.
   3. Dane osoby upoważnionej do reprezentowania przewoźnika.
   4. Adres do korespondencji, jeśli różni się od danych przewoźnika.
   5. Wniosek dotyczący określonej operacji, czyli wydania karty, aktualizacji danych, zablokowania karty lub przedłużenia jej ważności.
   6. Dane osobowe kierowcy oraz jego oświadczenie.

   Jeśli wniosek zostanie właściwie wypełniony, to zazwyczaj skutkuje to wydaniem karty kierowcy w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku.

Opłata za wydanie karty kierowcy wynosi według stawek obowiązujących na dzień 27 kwietnia 2023 roku 172,20 zł (140,00 zł netto). Aby dokonać wpłaty za kartę kierowcy, należy przelać środki na konto Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) o numerze: 04 1160 2202 0000 0000 6945 5545. W treści przelewu należy zawrzeć informację: “opłata za kartę kierowcy” oraz podać swój numer PESEL, imię i nazwisko. Dowód dokonanej opłaty powinien zostać załączony do wniosku.

Zgubienie lub kradzież

W sytuacji, gdy karta kierowcy zostanie zagubiona lub skradziona, pracownik firmy transportowej powinien podjąć następujące kroki:

1. Zgłosić zagubienie lub kradzież karty na policji.
2. Przed rozpoczęciem jazdy, konieczne jest wydrukowanie danych pojazdu wraz z osobistymi informacjami oraz podpisanie tego dokumentu.
3. Po zakończeniu przewozu, kierowca musi ponownie wydrukować pełną dokumentację zawierającą wszystkie dane z trasy i ponownie ją podpisać.

Jeśli karta kierowcy zostanie utracona, kierowca może kontynuować jazdę bez karty przez okres 15 dni. Ważne jest, aby zawsze prowadzący pojazd miał przy sobie wniosek o wydanie duplikatu karty, który zostanie przekazany Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW).

W przypadku zniszczenia karty kierowcy, kierowca powinien zachować starą kartę (nie używać jej) i wysłać kopię wniosku o wydanie nowej karty z potwierdzeniem nadania. Warto pamiętać, że w przypadku podróży za granicę konieczne jest posiadanie dokumentów w wersji w języku angielskim.

 

Gdzie należy złożyć wniosek

Wniosek o wydanie karty kierowcy wraz z wykazem dokumentów oraz instrukcją należy złożyć on-line lub za pośrednictwem poczty polskiej.

 

Kto może zgłosić zgubienie, uszkodzenie lub kradzież karty kierowcy?

Wszystkie osoby, które utraciły swoją kartę kierowcy, uszkodziły ją lub której została skradziona, powinny jak najszybciej zgłosić ten fakt. Dodatkowo, kierowcy mają możliwość złożenia wniosku o uzyskanie zaświadczenia, które pozwoli im kontynuować jazdę lub zjazd do bazy.

W przypadku utraty karty kierowcy, kierowca może prowadzić pojazd bez karty przez maksymalnie 15 dni kalendarzowych, lub dłużej, jeśli konieczne jest odstawienie pojazdu do bazy. Warunkiem jest możliwość udowodnienia niemożności przedstawienia lub użycia karty w tym okresie. W tym celu niezbędne jest uzyskanie od wydawcy karty odpowiedniego zaświadczenia umożliwiającego prowadzenie pojazdu bez karty.

Do wniosku przygotuj następujące informacje dotyczące siebie i swojej firmy:

• Oświadczenie o utracie karty, jeśli zgubiłeś ją lub została uszkodzona.
• PESEL lub NIP.
• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail.
• Numer telefonu kontaktowego.
• Nazwa firmy, w której jesteś zatrudniony.
• Numer karty (w przypadku uszkodzonej karty).

Wypełnij zgłoszenie zawierające wszystkie wymienione wyżej informacje. Następnie określ rodzaj zaświadczenia, jakie potrzebujesz – na kontynuację jazdy i zjazd do bazy, czy też zaświadczenie o zgłoszeniu uszkodzenia lub utracie karty.

• Prześlij zgłoszenie e-mailem lub faksem:
  • Adres e-mail: tachograf@pwpw.pl
  • Numer faksu: 22-332-92-50
• Zaświadczenie zostanie dostarczone na podany w zgłoszeniu adres e-mail.

Zaświadczenie o możliwości kontynuacji jazdy otrzymasz zwykle następnego dnia roboczego.

 

Karta kierowcy dla obywatela Ukrainy

Dla kierowców spoza Unii Europejskiej, w tym Ukrainy, którzy przebywają w Polsce na podstawie karty pobytu(tzn. posiadają decyzję o zezwoleniu na pracę od wojewody oraz legalny pobyt na określony czas), istnieje konieczność wyrobienia polskiej karty kierowcy przed upływem daty ważności ich rodzimego prawa jazdy. Wtedy kierowca może korzystać zarówno z polskiej karty kierowcy, jak i swojego ukraińskiego prawa jazdy. Warto jednak pamiętać, że po upływie 185 dni w Polsce, kierowca powinien dokonać wymiany swojego prawa jazdy na polskie.

Wraz z wnioskiem o wydanie karty kierowcy, kierowca z Ukrainy powinien dostarczyć:

• Kopię lub skan swojego prawa jazdy.
• Dokument potwierdzający zatrudnienie w polskiej firmie.
• Zaświadczenie o miejscu zamieszkania.
• Zdjęcie o wymiarach 3,5 cm x 4,5 cm.
• Potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości 172,20 zł brutto.

W przypadku karty kierowcy dla Ukraińca, kluczowym czynnikiem jest data ważności jego dokumentu – musi on być ważny w dniu przeprowadzanej kontroli.

 

Gdzie można sprawdzić status karty kierowcy?

Aby sprawdzić status złożonego wniosku, trzeba wejść na stronę:

https://info-car.pl/new/tachograf/sprawdz-czy-twoja-karta-do-tachografu-jest-gotowa

Następnie wystarczy wybrać rodzaj karty, a następnie podać swój PESEL. W przypadku karty przedsiębiorstwa lub karty kontrolnej, podajemy numer NIP.

Jeśli karta kierowcy jest w trakcie produkcji, to otrzymamy informację dotyczącą jej aktualnego statusu.

 

Karta kierowcy – naruszenia

Najczęstsze naruszenia przepisów dotyczą sytuacji, w której kierowca:

• nie ma przy sobie karty kierowcy w przypadku prowadzenia pojazdu wyposażonego w tachograf cyfrowy. Najczęściej nie ma również wtedy wykresówki, wydruków, świadectw załogi i innych dokumentów, które potwierdzają czas pracy.
• używa karty, która nie jest jego własną. Tego rodzaju naruszenie jest karane grzywną w wysokości 3 000 złotych. Co istotne, prowadzenie pojazdu z użyciem cudzej karty kierowcy stanowi tzw. najpoważniejsze naruszenie (NN). Nawet jedno takie przewinienie skutkuje wszczęciem procedury oceny dobrej reputacji przewoźnika. W przypadku utraty dobrej reputacji, przewoźnikowi może nawet zostać zawieszone pozwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.