Zbycie pojazd online – krok po kroku

Jeśli sprzedałeś samochód, to koniecznie zgłoś zbycie pojazdu. Jest to koniecznie, aby w świetle prawa nie mieć prawa własności pojazdu już od momentu sprzedaży pojazdu. Zawiadomienie odpowiedniego urzędu o zbyciu pojazdu można zrobić przez internet. Pokazujemy, jak zgłosić zbycie pojazdu zrobić to krok po kroku.

 

 Co to jest zbycie pojazdu online?

Zbycie pojazdu online to proces, w którym dotychczasowy właściciel pojazdu zgłasza jego sprzedaż lub darowiznę przez internet, zamiast osobiście odwiedzać urząd. W Polsce można to zrobić za pomocą e-usługi dostępnej na portalu GOV.pl, co pozwala uniknąć kolejek i załatwić formalności szybko i wygodnie. W przypadku zgłoszenia zbycia pojazdu obowiązuje nas termin 30 dni od momentu sprzedaży pojazdu.

 

Gdzie i komu zgłosić sprzedaż samochodu? Jak zgłosić zbycie pojazdu online?

Polska ma ustanowione odrębne przepisy, które jasno określają, jakie obowiązki spoczywają na osobie, która sprzedała samochód oraz na tym, który go kupił. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) nakazuje zgłoszenie sprzedaży pojazdu do wydziału komunikacji urzędu pod adres właściwy dla miejsca zamieszkania osoby, która sprzedała samochód.

Może być to:

• starostwo powiatowe,
• urząd miasta – jeśli sprzedający mieszka w mieście na prawach powiatu,
• urząd dzielnicy – jeśli mieszka w Warszawie.

Komplet niezbędnych dokumentów i zgłoszenie o zbyciu pojazdu można zanieść do urzędu osobiście, zgłosić przez Internet lub wysłać pocztą. Bez względu na wybraną opcję, cała usługa jest bezpłatna i zazwyczaj w przypadku wizyty w wydziale komunikacji dokonywana jest „od ręki”. Równie szybko można spełnić ten obowiązek przez Internet.

 

Zgłoszenie zbycia pojazdu online – krok po kroku

Osoby, które nie lubią załatwiać spraw urzędowych osobiście lub które przeraża sama myśl o staniu w długich kolejkach w wydziale komunikacji i wypełnianiu formularzy, przygotowano opcję usługi zgłoszenia przez Internet, że pojazd został sprzedany. Odpowiedni wniosek można złożyć za pomocą profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego. Jest to jedyna możliwa opcja zgłoszenia sprzedaży auta online, ponieważ tylko te rozwiązania pozwalają potwierdzić tożsamość.

 

Co trzeba mieć przygotowane

• Profil Zaufany: Konieczne jest posiadanie tzw. profilu zaufanego,
• Dokumenty: Przygotuj skan umowy kupna-sprzedaży lub darowizny pojazdu oraz dane nabywcy (imię, nazwisko, PESEL, adres)

 

Proces zgłoszenia zbycia pojazdu

1. Wejdź na stronę GOV.pl i wybierz opcję zgłoszenia zbycia pojazdu.
   

   Kliknij Start

2. Wybierz “zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu na przykład sprzedaż, kupno, dorowiznę (usługa online)”

1. Kliknij “START” i odpowiedz na kilka pytań

1. Wybierz “zbyciu pojazdu”.

1. Zaznacz, że jesteś właścicielem zgłaszanego pojazdu.

1. Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego lub innej metody potwierdzenia tożsamości do usługi.
2. Wprowadź dane pojazdu oraz załącz skan umowy kupna sprzedaży. Po wypełnieniu formularza, wyślij zgłoszenie. Otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) na skrzynkę ePUAP.

 

 Zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu online

Na powiadmienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu mamy 14 dni. Jeśli nie zgłosisz zbycia pojazdu ubezpieczycielowi, możesz narazić się na konieczność opłacenia kolejnej składki lub utraty zniżek za bezszkodową jazdę. Dotyczy to sytuacji, gdy nowy właściciel spowoduje kolizję lub wypadek drogowy. Dzieje się tak, ponieważ mimo sprzedaży, w oczach towarzystwa ubezpieczeniowego nadal jesteś formalnie uznawany za właściciela danego samochodu lub motocykla.

 

Zgłoszenie zbycia pojazdu – jaki czas?

Jak już wiadomo każdy, kto sprzedał auto musi obowiązkowo poinformować o tym odpowiedni urząd. Na zgłoszenie sprzedaży samochodu we właściwym urzędzie dotychczasowy właściciel pojazdu ma 30 dni kalendarzowych, które liczone są od daty jego zbycia. Termin ten obowiązuje na przykład od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży. Natomiast do ubezpieczyciela ten fakt trzeba zgłosić w ciągu 14 dni od daty sprzedaży.

Brak przekazania informacji o sprzedaży auta i brak poinformowania o fakcie jego zbycia w urzędzie może skutkować nałożeniem kary na osobę, która nie spełniła tego obowiązku. Jej wysokości wynosi od 200 do 1000 złotych. Niektórym kara wydaje się niezbyt wysoka, dlatego zwlekają z dokonaniem formalności w urzędzie lub o niej zapominają. Tymczasem warto się zastanowić, że te kilkaset złotych można przeznaczyć na inny cel np. opłatę ubezpieczenia OC nowego samochodu.

 

Jaka kara za nie zgłoszenie zbycia pojazdu w 2024 roku?

Zgłoszenie zbycia pojazdu zarejestrowanego powinno być dokonane przez dotychczasowego właściciela, który na przykład sprzedał lub darował pojazd innej osobie. W przypadku braku zgłoszenia zbycia pojazdu w ciągu 30 dni, dotychczasowy właściciel może zostać ukarany mandatem w wysokości 250 zł.

 

Kto powinien zgłosić zbycie samochodu?

Zbycie zarejestrowanego pojazdu zgłasza jego dotychczasowy właściciel, który na przykład sprzedał samochód innej osobie. W przypadku, gdy nie może stawić się osobiście, może do sprawy wyznaczyć pełnomocnika. Szczegółowe informacje o tym, jak tego dokonać, można uzyskać w konkretnym urzędzie, aczkolwiek niezbędne jest napisanie i dołączenie pełnomocnictwa. Co więcej, wobec pełnomocników, którzy nie są najbliższą rodziną sprzedającego, zachodzi obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Trzeba więc doliczyć to do kosztów. Zgłoszenie zbycia przez jednego ze współwłaścicieli spełnia jednocześnie obowiązek wszystkich współwłaścicieli.

 

 

 

Sprzedaż samochodu – dokumenty

Do sprzedaży samochodu należy przygotować komplet dokumentów: dowód rejestracyjny oraz kartę pojazdu. Trzeba też zebrać odpowiednie dane, które posłużą do przepisania polisy ubezpieczenia OC na nowego właściciela pojazdu. Sprzedający i kupujący muszą zawrzeć umowę kupna-sprzedaży w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Taka umowa najczęściej zawiera następujące informacje:

• dane osobowe obu stron umowy (imię i nazwisko, PESEL/numer dowodu, adres),
• datę oraz miejsce zawarcia umowy,
• informacje o sprzedawanym pojeździe (marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny, numer karty pojazdu, aktualny przebieg, kolor karoserii, stan techniczny),
• cenę, za którą samochód został sprzedany,
• datę przekazania auta kupującemu,
• oświadczenie, że kupujący jest świadomy stanu technicznego pojazdu i że nie ma co do niego zastrzeżeń,
• informacje o tym, która ze stron poniesie koszty związane z zawarciem umowy.

 

 

Podczas informowania właściwego urzędu o tym, że zarejestrowany w nim pojazd został sprzedany, należy zgłosić się z odpowiednimi dokumentami.

Trzeba zabrać ze sobą między innymi:

• zawiadomienie o zbyciu pojazdu – takie zaświadczenie można dostać w urzędzie starostwa powiatowego albo w urzędzie miasta. Czasami jego wzór (zazwyczaj jednolity) jest również udostępniony w sieci lub na stronie internetowej danego wydziału komunikacji. Sprzedawca musi samodzielnie uzupełnić tylko te treści, które dotyczą zawiadomienia o sprzedaży samochodu;
• dowód osobisty lub paszport;
• kartę pobytu w przypadku cudzoziemców;
• kopię dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu, czyli w tym przypadku umowa kupna-sprzedaży auta;

Trzeba pamiętać, że wszelkie dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginałów oraz kopii. Na kserokopiach urzędnik umieści adnotację, która będzie stanowiła potwierdzenie, że zgłoszenie sprzedaży samochodu zostało dokonane we właściwym terminie. To bardzo istotna kwestia, ponieważ urzędy nie wydają odrębnego zaświadczenia o złożeniu zgłoszenia sprzedaży.

W celu powiadomienia ubezpieczyciela o sprzedaży samochodu podlegającego wykupionej polisie, należy wypełnić i dostarczyć formularz, który zwykle znajduje się na stronie internetowej danego towarzystwa ubezpieczeniowego.

W treści takiego dokumentu podaje się m.in.

• dane osobowe sprzedawcy,
• dane osobowe nabywcy,
• model, markę, numer rejestracyjny pojazdu i numer VIN,
• okres obowiązywania polisy.

Warto również dołączyć przygotowaną kopię umowy kupna-sprzedaży, która zawiera wszystkie wyżej wymienione dane.

 

WZÓR DOKUMENTU ZAWIADOMIENIA ZBYCIA POJAZDU DO POBRANIA

Poniżej znajduje się wzór dokumentu zawiadomienia zbycia pojazdu online, do pobrania w formacie PDF orac DOC.

 

 

Podsumowanie

Podsumowując, pamiętaj o terminach. Masz dokładnie 30 dni kalendarzowych na zgłoszenie sprzedaży w wydziale komunikacji odpowiedniego urzędu oraz 14 dni na przekazanie danych nowego posiadacza auta do ubezpieczyciela. Niedopełnienie tych formalności będzie skutkować w pierwszym przypadku nałożeniem kary, a w drugim problemami, kiedy na przykład kupujący nie opłaci kolejnej składki i jej wartość przejdzie na Ciebie. Zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach może Cię dosięgnąć windykacja za drugą ratę składki lub też pełna opłata za wznowioną polisę.

Nie warto zwlekać ani rezygnować ze zrealizowania tych dwóch obowiązków, ponieważ ich dopełnienie jest właśnie uregulowane prawnie. Nie czekaj też, że zrobi to za Ciebie osoba, która kupiła samochód. Prawodawca jasno określa, że to do sprzedającego należy obowiązek poinformowania o zbyciu pojazdu.

 

 

Nabycie pojazdu od 2024 r. nie musi być już osobno zgłaszane – nie ma już takiego obowiązku, bo został on zastąpiony obowiązkiem złożenia wniosku o rejestrację pojazdu. Fakt nabycia pojazdu jest po prostu zgłaszany wraz z wnioskiem o rejestrację, gdzie podaje się dane nabywcy pojazdu – nowy właściciel pojazdu jest ujawniany w nowym dowodzie rejestracyjnym.