Umowa kupna-sprzedaży samochodu – kompletny wzór i zasady w 2026 r.

Jak wygląda umowa kupna sprzedaży samochodu w 2023? Co trzeba wiedzieć zanim podpiszesz taki dokument? Już samo poszukiwanie samochodu to złożone przedsięwzięcie, angażujące obie strony transakcji. Z tego artykułu dowiesz się jak sporządzić umowę kupna sprzedaży pojazdu oraz na co zwrócić uwagę.

Czym jest umowa kupna-sprzedaży samochodu w 2023?

Umowa kupna sprzedaży samochodu to istotny dokument, bez którego nie obędziemy się w przypadku zakupu samochodu lub jego sprzedaży. Zawarcie umowy kupna-sprzedaży pojazdu wymaga formy pisemnej. Na co uważać podpisując umowę? I co powinno się w niej znaleźć?

Co zawiera umowa kupna – sprzedaży?

Umowa kupna i sprzedaży samochodu powinna być przejrzysta i zawierać informacje dotyczące kupującego, sprzedającego oraz szczegółowe dane na temat pojazdu. Co konkretnie powinno się w niej znaleźć?

Umowa sprzedaży samochodu może być sporządzona samodzielnie, ale można także skorzystać z gotowych wzorców dostępnych w internecie. Niezależnie od wyboru sposobu, treść umowy kupna i sprzedaży samochodu powinna być przejrzysta i zawierać pełne informacje dotyczące uczestników transakcji oraz pojazdu.

W szczególności umowa musi zawierać dane sprzedawcy i kupującego, zwłaszcza jeśli są osobami fizycznymi, w tym imię, nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego lub paszportu oraz adres zameldowania lub zamieszkania.

Wzór umowy kupna – sprzedaży samochodu do pobrania (PDF i DOCX)

Poniżej znajdziesz przykładowy wzór umowy kupna sprzedaży pojazdu do samodzielnego wypełnienia.

Umowa kupna sprzedaży samochodu w pdf
Umowa kupna sprzedaży samochodu w docx

W przypadku, gdy sprzedawca nie jest jeszcze zarejestrowanym właścicielem pojazdu, kupujący musi otrzymać oryginalne umowy sprzedaży zawarte z poprzednim właściciela, aby mógł później sam zarejestrować pojazd. Na co jeszcze szczególnie zwrócić uwagę?

Koniecznie sprawdź poprawność danych zawartych w umowie z dokumentami, w tym dowodem rejestracyjnym czy umową kupna z poprzednim właścicielem pojazdu. RAMKA INFORMACJA Dane sprzedającego muszą się zgadzać ze stanem faktycznym. Umowa kupna-sprzedaży na tzw. słupa, co jest praktykowane w celu np. zaniżenia ceny i zapłaty niższych podatków, to ogromne ryzyko dla kupującego.

Zdarza się również, że strony – w tym faktyczny właściciel auta- ustalają cenę na 500 zł, a resztę rozliczają “pod stołem”, jednak urząd może to zweryfikować. W efekcie zapłacimy, czy też dopłacimy podatek PCC-3 (wynosi 2 proc. od wartości umowy), zgodnie z faktyczną wartością pojazdu. Ponadto w razie kradzieży lub wypadku auta, towarzystwo ubezpieczeniowe też będzie mogło zweryfikować kwotę ubezpieczenia z kwotą na umowie. Odszkodowanie może zostać wtedy skorygowane w dół do kwoty widniejącej na umowie.

Pamietaj, że określenie “umowa kupna-sprzedaży” jest używane w języku potocznym, zaś w Kodeksie cywilnym używane jest pojęcie “umowa sprzedaży”. Jak napisać umowę sprzedaży? Przepisy kodeksu cywilnego nie nakazują konkretnej formy zawarcia umowy kupna sprzedaży samochodu. W związku z tym ma też jednego, ustalonego formularza do wypełnienia podczas dokonywania takiej transakcji.

Możesz przygotować umowę samodzielnie, jednak istnieje możliwość skorzystania z gotowych wzorów dostępnych w sieci, w tym w naszym artykule (patrz niżej). W obu przypadkach należy zadbać o czytelność dokumentu, podpisanie go przez obie strony oraz sporządzenie dwóch identycznych egzemplarzy, z których każdy zostanie podpisany przez sprzedającego i kupującego.

Niektórzy sprzedawcy starają się ukryć wadliwy stan pojazdu, wprowadzając niewłaściwe informacje do umowy sprzedaży, które wcześniej nie zostały przedstawieni kupującemu. W ten sposób chcą uniknąć odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne samochodu z tytułu rękojmi.

Umowa kupna – sprzedaży samochodu od dwóch właścicieli

 

A co w przypadku, gdy samochód ma dwóch właścicieli? Należy pamiętać, że przy zakupie pojazdu, który posiada więcej niż jednego właściciela, konieczna jest zgoda obu z nich na dokonanie sprzedaży auta. Co istotne, w umowie muszą zostać uwzględnione dane wszystkich współwłaścicieli, a także musi ona być podpisana przez wszystkie wymienione w dokumencie osoby. Jeżeli umowa nie uwzględnia wszystkich współwłaścicieli i nie jest przez nich podpisana, to efektem jest jedynie sprzedaż udziału w współwłasności danego pojazdu.

Jeśli chodzi o płatność, może ona być przekazana jednemu z właścicieli, a następnie to właściciele sami rozdzielają uzyskane środki ze sprzedaży pojazdu, podzielając je na równych częściach między siebie.

 

Zaliczka a zadatek w umowie

 

Kupujący samochód może chcieć zarezerwować auto i wpłacić sprzedawcy zadatek lub zaliczkę zanim zawarta zostanie umowa sprzedaży. Zadatek, np. w wysokości 10% ceny auta, to suma, która stanowi dowód na to, że kupujący jest poważnie zainteresowany zakupem pojazdu. Jeśli umowa zostanie wykonana zgodnie ze wszelkimi ustaleniami zawartymi w umowie, kwota wpłacona tytułem zadatku zaliczona zostaje do całej kwoty ustalonej – wówczas kupujący dopłaca brakującą sumę pieniędzy, po czym bez przeszkód odbiera przedmiot transakcji.

Zadatek może zostać zatrzymany przez zbywcę, jeśli zainteresowany zakupem auta wycofa się z umowy. Zgodnie z przepisami, jeśli transakcja nie dojdzie do skutku z winy sprzedającego, kupujący ma prawo żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.

Zaliczka działa na nieco innych zasadach – co do zasady zawsze podlega zwrotowi, a momencie finalizacji transakcji kupujący wpłaca pełną kwotę za auto. Zaliczka w myśl obowiązujących interpretacji jest formą rezerwacji towaru lub usługi do czasu wpłacenia pełnej należności.

 

Co jest potrzebne aby stworzyć dobrą umowę kupna-sprzedaży w 2023?

 

Umowa sprzedaży pojazdu musi zawierać wszystkie istotne informacje

W umowie należy zawrzeć:

• prawidłowe dane nabywcy i sprzedającego (lub kilku, jeśli auto ma współwłaściciela)
• ustaloną cenę
• miejsce zawarcia umowy
• datę zawarcia umowy – data określa moment przeniesienia prawa własności i bez niej ważność umowy można podważyć.
• precyzyjny opis auta będącego przedmiotem transakcji (marka i model samochodu, rok produkcji, kolor, numer VIN, numer silnika, aktualny przebieg, numer rejestracyjny, etc.)

Umowa powinna być podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach

 

O czym należy pamiętać?

 

Chociaż transakcje kupna sprzedaży samochodu w skali całego rynku są zawierane często, to jednak zazwyczaj kierowcy robią to co kilka lat. Z tego powodu warto odświeżyć sobie podstawowe zasady, których warto się trzymać przy takiej transakcji. W zależności od tego, czy jesteśmy stroną kupującą czy też sprzedającą, nasza lista będzie wyglądała następująco.

Jako kupujący samochodu

Kupujący powinien:

• opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) w Urzędzie Skarbowym – chyba, że kupuje samochód na fakturę VAT, wtedy jest zwolniony z tego podatku
• sprawdzić ważność badania technicznego pojazdu,
• sprawdzić ważność polisy OC, a jeśli jej nie ma kupić nową w dniu zawarcia umowy kupna-sprzedaży,
• zapoznać się ze stanem technicznym pojazdu.
• zarejestrować pojazd w Wydziale Komunikacji – ma na to 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy sprzedaży

Jako sprzedający samochód

Sprzedawca samochodu powinien:

• udostępnić dokumenty, z których można spisać dane pojazdu do umowy kupna sprzedaży pojazdu
• poinformować kupującego o ewentualnych wadach pojazdu przed zawarciem umowy
• zgłosić zbycie pojazdu do wydziału komunikacji w ciągu 30 dni od daty zawarcia transakcji. Można to zrobić osobiście, za pośrednictwem pełnomocnika, który powinien mieć upoważnienie, pocztą (trzeba dołączyć kopię dowodu osobistego) lub najwygodniej przez internet (potrzebny będzie Profil Zaufany)
• powiadomić towarzystwo ubezpieczeniowe, w którym opłacono jego ubezpieczenie, o zbyciu pojazdu